要用于课题研究，不能用于与课题无关的支出，比如个人消费、家庭开支、学院的行政开支等；第二，票据真实有效，所有发票都必须是真实的，抬头要正确，必须是学校的全称，不能是个人名字，票据的附件要齐全，比如设备采购发票，要附带采购合同、验收单，差旅费发票，要附带行程单、住宿明细，咨询费发票，要附带咨询协议、咨询报告等；第三，支出要与研究高度相关，比如你购买的材料，必须是用于课题研发的，差旅费必须是因为课题研究产生的，比如去企业对接、去外地调研、参加与课题相关的会议等；第四，劳务费发放要规范，发放对象必须是课题组成员，或者是为课题提供劳务的人员，发放标准要符合学校的规定，不能超标，还要有领款人的签字、身份证复印件，并且依法缴纳个人所得税，不能违规发放劳务费。”
“还有，结题前，一定要完成财务对账、票据整理、经费决算这三件事。”我强调道，“你要把所有的票据都整理好，按类别分类，贴上票据粘贴单，标注清楚支出用途、金额、日期，然后去学校财务处，和财务人员核对经费支出情况，确保每一笔支出都有记录、有票据，经费决算表的数据要和财务处的账目一致，不能出现偏差。如果有账目不符的情况，一定要提前整改，不能遗留经费问题，否则审计的时候，还是会出问题。”
我又跟他讲了一个案例：“有一个教师，课题经费40万，成果和材料都准备得很好，就是因为没有提前和财务处对账，经费决算表的数据和财务处的账目不一致，出现了3000多块钱的偏差，虽然金额不大，但审计的时候，还是被要求补充说明，整改账目，耽误了半个多月的结题时间。后来才发现，是他整理票据的时候，漏记了一笔小额的材料采购费用，虽然钱不多，但细节上出了问题，还是影响了结题进度。”
“叔，我记下来了，经费这块，我回去就整理票据，按类别分类，然后去财务处对账，核对经费支出情况，完成经费决算，确保账目一致，票据规范，没有任何问题。”李斌的笔记本上，已经写满了密密麻麻的字迹，每一条都标注了重点。
“很好，经费这块，只要做到规范、合规、真实，就不会出大问题。”我点了点头，继续说道，“第四步，就是结题报告与附件的标准化。结题报告是结题审核的核心文件，附件是支撑材料，两者都要做到格式规范、内容完整、目录清晰，不能马虎大意。”
“结题报告，你要按照学校科研处提供的模板来写，不能自己随便排版，主要包括七个部
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