简易验收卡片。古民承诺,会将这些卡片打印塑封,方便验收员现场对照。
第二步,设计数据记录表格。
古民设计了两张简单的电子表格。
表一:供应商交货记录表(每次交货填写)
• 供应商名称
• 采购单号
• 品类/规格
• 采购约定等级与单价
• 实际验收等级(一级/二级/等外)
• 验收员
• 验收备注(如有特殊情况)
• 到货时间(对比约定时间,记录“准时”、“延迟X小时”)
• 实收数量
• 采购指导价(当日公司发布的参考价)
• 实际采购价
• 价格偏离度((实际价-指导价)/指导价)
• 是否紧急订单
表二:供应商月度表现汇总表(每月自动从表一汇总)
• 供应商名称
• 品类
• 交货批次
• 质量合格率(一级品批次/总批次)
• 平均价格偏离度
• 准时交货率
• 紧急订单占比
• 简单加权评分(试算,权重:质量50%,价格30%,交付20%)
表格设计力求简洁,大部分数据可从现有采购单和验收单获取,新增字段(如验收等级、准时性、价格偏离度)也要求尽量简化录入(如勾选、下拉选择)。古民向林薇申请了一个临时的共享云盘目录,用于存储验收照片和这些电子表格。
第三步,确定动态评分的核心逻辑。
这是模型的核心。古民借鉴了金融信用评分卡的思路,但在指标和权重上做了大幅简化以适应初期粗糙的数据。
核心目标:用一个简单的分数(如百分制),动态反映供应商在质量、价格、交付三个维度的综合表现,分数高低直接影响其未来获得订单的份额。
评分维度与权重(试点版):
1. 质量表现(Q),权重50%。
◦ 指标:质量合格率(QR)。 合格批次(验收为“一级品”或“二级品”且无重大争议)/ 总交货批次。
◦ 评分逻辑:设定基准线(如QR ≥ 95%得满分)。低于基准线按比例扣分。引入“一票否决”项(如单批次出现严重质量问题导致客户投诉
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