分低的里面,也有特殊情况。比如老刘,上次评分低主要是那批土豆发芽,那是天气原因,他也没办法。不能一棍子打死。”
“而且,评分标准合理吗?权重谁定的?拍照验收也有松有紧,万一验收员手松手紧不一样,分数不就有偏差?”
古民早有准备。他等大家情绪稍微平复,才开口:“王经理,各位同事,我完全同意采购是门综合艺术,数据只是辅助工具,不能替代人的判断。所以我说的是‘软挂钩’、‘重要参考’,不是系统自动派单。”
他调出投影,展示数据:“我们看这两个月的试点数据。以叶菜类为例,供应商D,综合评分88分,质量稳定(合格率98%),价格合理(平均偏离-1.2%),准时率100%。供应商E,综合评分62分,质量波动大(合格率82%),价格偏高(平均偏离+5.1%),有两次延迟记录。过去两个月,D获得的订单份额是25%,E是30%。从数据上看,E的订单还略多。”
会议室安静了一下。王建国脸色不太好看:“E是老供应商,合作五年了,关系一直不错。D是去年才合作的,虽然数据好看,但谁知道能不能长久?而且E的叶菜品相一直很好,在高端客户那边有口碑。”
“品相好,但我们的验收数据和后续仓储损耗数据显示,E的货架期比D平均短半天到一天,这意味着更高的损耗风险。至于合作关系,数据也显示,E近两个月的准时率在下降,价格偏离在加大。如果我们继续因为‘老关系’而给予其超过其表现的订单份额,实际上是在用公司的利润,补贴其下滑的服务质量。反过来,如果我们给D更多机会,激励表现好的供应商,可能促使E改进,也可能让D更有意愿维持其良好表现。”古民指着图表上的趋势线,“数据不会说谎,它显示的是客观结果。‘老关系’的价值,应该体现在危机时刻的支持、长期合作的信任上,而不应该成为容忍其持续低于标准表现的借口。”
“那紧急调货能力呢?供应商F分数也不高,但上次XX餐厅临时要一百斤特殊品种的菠菜,全市缺货,是F想办法从外地连夜调来的。这种能力,你的分数体现了吗?”另一位采购员质问。
“问得好。”古民点头,“这正是我们模型需要完善的地方。目前的评分主要基于质量、价格、时效这些常规、可量化的维度。对于‘特殊·服务能力’、‘创新配合度’、‘危机应对’等软性指标,确实难以量化,但非常重要。我建议,在评分之外,增加一个‘管理调整系数’。采购
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