周一上午,古民准时来到“鲜速达”供应链公司报到。公司位于城市东郊的物流园区,一栋五层高的灰色办公楼,旁边是规模不小的分拣中心和冷库。空气里隐约飘着果蔬混合的气息,与证券公司写字楼的香氛和咖啡味截然不同。
人事流程简洁。签署劳动合同、领取门禁卡和员工手册后,人事专员带他来到三楼,介绍给直属上级——面试他的那位副总,林薇。林副总办公室不大,堆着不少样品箱和文件,墙上挂着公司运营网络图和几个主要品类的损耗率对比表。
“欢迎。我们这没那么多虚的。”林薇示意古民坐下,开门见山,“你的职位是专员,但我要你做的事,超出专员范畴。公司情况,面试时大概提过。生鲜这行,链路长、环节多、损耗高、利润薄。每一个环节都在‘跑冒滴漏’,这些‘漏’,一半是客观损耗,另一半,”她顿了顿,“是人性损耗。”
她递过来一叠文件:“这是过去一年的采购数据样本、仓库盘亏报告、客户投诉分类汇总,还有几起内部稽核的处理记录。你先看,不用急,两周内给我一个初步观察报告,不需要解决方案,只要指出你认为问题最集中、风险最突出的三个环节,并简要说明你的判断依据。”
“另外,”林薇补充,“这周你先跟着采购部的老王,熟悉采购流程;下周跟仓库的李主任,了解入库、储存、分拣和出库;再下周跟物流调度和客服。每个地方跟三天,多看,多听,少说。尤其注意,大家‘通常怎么做’,和规章制度‘要求怎么做’之间的差距。差距,往往就是风险点,也是改进空间。”
“明白。”古民接过文件。任务明确,方法清晰。这是一种基于观察和数据分析的风险识别路径,正对他的专业习惯。
“还有,你的编制挂在运营部,但直接向我汇报。公司里知道你要来做什么的人不多,可能有人会打听,或者给你‘特别关照’。你自己把握分寸。我需要的是客观的眼睛和能落地的脑子,不是来搅局的。”林薇语气平淡,但话里有话。
“我理解。我的工作是识别风险、优化流程、降低系统性损耗,不是针对任何人。”古民回答。
林薇看了他一眼,点点头:“去吧,找采购部王经理。”
采购部在二楼,一个开放的大办公区,嘈杂,电话声、交谈声、打印机声不断。空气里除了生鲜特有的气味,还混杂着烟味和快餐的味道。王经理是个四十多岁的男人,微胖,面色红润,正对着电话大声说着什么,听起来像是在和某个供应商
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