讨论番茄的价格和到货时间。看到人事专员带着古民过来,他匆匆挂了电话,脸上堆起笑容。
“欢迎欢迎!古…古民是吧?林总特意交代了,好好带你学习!”王经理热情地握手,手掌厚实有力,“我们采购部,是公司的粮草官,责任重大啊!生鲜这东西,一天一个价,质量还忽上忽下,难搞得很。”
人事专员简单介绍后离开。王经理给古民找了把椅子放在他办公桌旁边,又递过来一摞供应商名录和近期采购合同样本。“你先看看,熟悉一下咱们的主要品类和合作方。有什么不懂的,随时问我。”
古民道谢坐下,开始翻阅资料。他看得很快,重点不是记忆具体名称,而是捕捉结构和模式。资料显示,“鲜速达”主要供应对象是本市的连锁超市、中小型生鲜店、部分单位食堂和线上平台。采购品类涵盖蔬菜、水果、肉类、水产、冻品、干货等。供应商数量众多,规模参差不齐,从大型种植基地、养殖场到批发市场个体户都有合作。合同模板相对标准,但条款中关于质量验收标准、损耗承担、付款账期等部分,往往留有手写补充或附加协议,显得比较灵活。
他开始观察办公室里的日常。采购员们各忙各的,有的在打电话催货,有的在核对订单,有的在和供应商争论质量问题的扣款。王经理是整个办公室最忙的人,电话不断,不时有采购员拿着单据过来请他签字,或者请示某个突发问题如何处理(比如某个供应商临时说车坏了要晚到,某个品类市场价格突然大涨需要紧急调货)。
古民注意到几个细节:
1. 价格波动:同一品类,不同采购员经手的采购单价,有时会在同一天出现微小但明显的差异。当有采购员询问“王经理,今天XX市场的白菜什么价合适?”时,王经理通常会给出一个区间,比如“八毛到九毛五,看质量”,而不是一个确定的价格。
2. 质量描述模糊:单据和沟通中,对质量的描述经常使用“良好”、“中等”、“略有瑕疵”等主观性很强的词语,缺少可量化的标准(如规格、成熟度、破损率具体百分比)。
3. 紧急采购:经常出现“紧急补单”,流程似乎从简,价格往往比日常采购价略高,供应商也相对固定为某几家。
4. 沟通方式:很多沟通通过电话或即时通讯软件进行,缺乏文字留痕。关键的定价和质量确认,有时仅凭口头约定。
午休时,王经理热情地招呼古民一起去食堂。吃饭间隙,王经理开始“诉苦”:“小古啊,你看
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